Le Centre Hospitalier de HAM est un établissement public de santé autonome labellisé hôpital de proximité. Positionné au carrefour de 3 départements (Somme, Aisne et Oise), il est situé à égale distance des communes de SAINT-QUENTIN - PERONNE - CHAUNY NOYON et 45 minutes d'Amiens (accessible aussi en TER). Placé sous la responsabilité directe de la responsable des services économiques, de la logistique et du développement durable, l'agent administratif est polyvalent au sein des services économiques et est notamment en charge des tâches détaillés ci-dessous. Il est en binôme avec un second agent des services.
Missions principales : - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques. - Demandes de devis en lien avec les services. - Engagements des commandes classes 2 et 6, réceptions, liquidations et mandatement. - Information des fournisseurs. - Sorties de stocks. - Création des fiches d'immobilisation classe 2. - Validation des factures dématérialisées. - Validation des BAT. - Vérification et validation des balances - écriture mensuelle des stocks. - Clôtures d'exercice (services économiques, ressources humaines, pharmacie et restauration). - Règlement des litiges. - Suivi des tableaux de bord liés à son domaine d'activité. - Rédaction de courriers et de documents. - Archivage et classement. - Gestion des véhicules et des cartes carburant. - Gestion des clés et des locations. - Gestion des cartouches d'imprimante. - Gestion des régies repas et avance. - Recensement des agendas.
En lien avec le GHT Aisne Nord - Haute Somme : - Participation aux recensements pour les marchés publics lancés par le GHT. - Création des fournisseurs dans la GEF (ELAP). - Enregistrement des procédures de marchés publics dans la GEF et mise à jour des modifications en cours d'exécution de marché.
CDD en vue d'un CDI / mutation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 164,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Primes
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
